Nieuwe regels voor NACEBEL-codes: is uw onderneming in orde?

Vanaf 2026 gelden er strengere regels voor de registratie van activiteiten in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). In het kader van de omzetting naar NACE-BEL 2025 moeten ondernemingen hun activiteitencodes actualiseren en beperken volgens nieuwe richtlijnen. De deadline hiervoor is 31 oktober 2026.

Wat verandert er?

Per vestigingseenheid zullen ondernemingen voortaan moeten voldoen aan volgende grenzen:

• Maximaal 5 hoofdactiviteiten (verplicht)
• Maximaal 15 nevenactiviteiten (aanbevolen richtlijn)
• Hulpactiviteiten die geen omzet genereren, zoals interne opslag of transport, worden niet langer als economische activiteit beschouwd en verdwijnen uit de KBO.

Waarom is dit belangrijk?

Een correcte KBO-inschrijving is meer dan een administratieve verplichting. Een onvolledige of verouderde registratie kan gevolgen hebben voor uw onderneming:

• Risico op weigering van bepaalde kostenaftrekken
• Mogelijke uitsluiting van RSZ-verminderingen of subsidies (zoals de kmo-portefeuille)
• Administratieve geldboetes bij een onjuiste inschrijving
• Minder controle wanneer het ondernemingsloket zelf beslist welke activiteiten behouden blijven indien u geen actie onderneemt.

Wat moet u doen?

Wij raden aan om uw huidige activiteiten in de KBO grondig na te kijken:

1. Controleer welke hoofd- en nevenactiviteiten momenteel geregistreerd zijn.
2. Bepaal welke activiteiten effectief nog worden uitgeoefend.
3. Selecteer de activiteiten die prioritair zijn voor uw onderneming, bijvoorbeeld op basis van omzet of tewerkstelling.
4. Laat overbodige of verouderde activiteiten schrappen of aanpassen.

Hoe gebeurt de aanpassing?

Wijzigingen aan uw KBO-inschrijving moeten gebeuren via een erkend ondernemingsloket. Hiervoor wordt momenteel een administratieve kost van €111,50 aangerekend.

Volgens recente berichten zou de overheid ook een gratis alternatief voorzien waarmee u zelf via My Enterprise wijzigingen aan uw activiteiten kunt doorvoeren. Op heden kunnen wij echter niet bevestigen of deze mogelijkheid effectief beschikbaar wordt gesteld, noch hoe deze procedure precies zal verlopen.

Heeft u vragen of wenst u begeleiding bij de controle van uw activiteitencodes? Neem gerust contact op met uw dossierbeheerder.